نکاتی برای مدیریت استخرهای قرض الحسنه.
استخرهای قرعه کشی بسیار سرگرم کننده هستند ... تا زمانی که شما برنده شوید. سپس، اگر شما تکالیف خود را انجام ندهید، باید یکی از بهترین روزهای زندگیتان باشد، می تواند به حبس و حتی پرونده های قضائی تبدیل شود. و حتی فکر نمی کنم که آیا فردی که پول جمع آوری می کند واقعا بلیط ها را خریداری می کند! در اینجا نکاتی برای راه اندازی یک استخر قرعه کشی که همه شرکت کنندگان را محافظت می کند و از مشکالتی که از پرونده ها تا تلخی می شود، اجتناب می شود.
01 - یک مدیر صندوق قرعه کشی را تعیین کنید
اولین چیزی که گروه شما باید هنگام راه اندازی یک استخر قرعه کشی انجام دهد این است که یک نفر را انتخاب کنید که مسئول مدیریت استخر است. مدیر مسئول دریافت کلمه در مورد استخر بلیت است، مدیریت شرکت کنندگان، اطمینان از اینکه همه می دانند و با قوانین موافقت کرده اند، خرید بلیط های قرعه کشی (یا تعیین شخص دیگری)، نگه داشتن بلیط امن و جمع آوری و توزیع هر برنده، و همچنین هر گونه سؤال سازمانی دیگر که بر می آید.
داشتن یک شخص مسئول کمک می کند تا از هر گونه اشتباه یا سردرگمی اجتناب کند، و همچنین در صورتی که سوالی داشته باشد، به مردم نیز اشاره می کند.
02 - موافقت نامه قرارداد استخر شرط بندی
قرارداد با استخر قرعه کشی تضمین می کند که همه در همان صفحه با مشخصات نحوه کار استخر است. این از احساسات سخت و سوء تفاهم ها جلوگیری می کند که می تواند منجر به پرونده ها شود.
قرارداد باید پاسخ به سوالاتی را که از آن می شود بلیت های خریداری شده به صورت نحوه توزیع وجوه در صورت استفاده از استخر مشخص شود.
هر شرکت کننده باید یک کپی از قرارداد بلیت قرعه کشی داشته باشد و مدیر استخر باید یک کپی با هر امضاء شرکت کننده بر روی آن داشته باشد.
03 - ایجاد یک لیست که نشان می دهد که چه کسی شرکت می کند
برخی از پرونده های علیه برنده شدن بلیت های قرعه کشی در گذشته توسط کسی که فکر می کردند شرکت می کنند، زمانی که آنها نبودند، آورده شده است. اگر بلیت قرعه کشی شما اجازه می دهد مردم در برخی از نقاشی ها شرکت کنند و از دیگران کنار بگذارند، اطمینان حاصل کنید که هر کس فرصتی برای شرکت دارد و همه می دانند که چه کسی و چه کسی است.
ABC News داستان داستان یک دعوی در باره قرعه کشی را به اشتراک می گذارد که این گام می تواند مانع از آن شود. سه نفر از همکاران خود شکایت کردند که از استخر قرعه کشی خارج شدند که در ماه مه سال 2012 جایزه 118 میلیون دلاری دریافت کرد. این لیست همراه با یک قرارداد بلیت قرعه کشی خوب می تواند از پرونده دعوا اجتناب کند.
04 - کپی کردن تمام بلیط های خرید شده.
تهیه نسخه کپی بلیط بلیط قرعه کشی دو عملکرد مهم را فراهم می آورد: این امکان می دهد که شرکت کنندگان بدانند که بلیط ها واقعا خریداری شده اند و هر گونه سوال در مورد اینکه آیا بلیط واقعا برنده شد یا نه، حل می شود.
مدیر استخر قرعه کشی و یا فردی که او تعیین می کند، باید نسخه هایی از جلوی و پشت هر بلیط را تهیه کند. طرف مقابل بلیط شماره های برنده را نشان می دهد، در حالی که طرف پشت شماره سریال است که می تواند برای شناسایی استفاده شود.
هر کسی که در استخر شرکت می کند باید یک کپی از بلیط دریافت کند. برای امنیت بیشتر، مدیر استخر قرعه کشی همچنین می تواند از هر فردی بخواهد کپی بلیط را امضا کند تا نشان دهد هر کسی کپی خود را دریافت کرده است.
در اینجا یک مثال از دعوی قضایی است که این گام ساده می تواند مانع از آن شود: Spokesman.com داستان پرونده ای را مطرح می کند که Americo Lopes مجرم شناختن همکارانش از جکپای 38.5 میلیون دلاری مگا میلیون ها شده است . Lopes بلیط برای صندوق قرعه کشی دفتر خود را خریداری کرد، اما ادعا کرد که وی بلیط برنده را به صورت خصوصی خریداری کرد. توزیع نسخه های بلیط گروهی به صندوق قرعه کشی خود را می توان از دعوی دعوی اجتناب کرد و نشان داد که آیا بلیط که در آن گسیل شد بخشی از استخر یا نه.
05 - بلیط های قرعه کشی استخر را در مکان امن و قابل دسترس نگه دارید
مدیر استخر قرعه کشی و یا کسی که تعیین می کند باید مطمئن شود که بلیط ها در جای امن قرار دارند. ایده آل در محل کار امن است، اگر شما در یک استخر اداری یا محل مشابهی شرکت می کنید.
اعضای استخر قرعه کشی باید بتوانند برای دیدن بلیط های واقعی درخواست کنند. این باعث می شود که هر گونه ترس از این که کپی بلیط ها جعلی است، کاهش می یابد.
06 - برای هر سوالی حقوقی، با یک وکیل متخصص تماس بگیرید
توجه داشته باشید که من یک وکیل نیستم، و این قصد ندارد مجموعه ای از نکات عملی برای ایجاد یک استخر بخت آزمایی باشد. اگر قبل از شروع یا پیوستن به یک استخر قرعه کشی مشاوره حقوقی بخواهید حتما با یک وکیل صحبت کنید که در مسائل مرتبط با آن تجربه کرده است.