Microsoft Office Online می تواند به عنوان یک جایگزین رایگان مایکروسافت آفیس کار کند ، زیرا به شما اجازه می دهد فایل های ایجاد شده در یک پردازشگر کلمه، صفحه گسترده و برنامه ارائه شده را ویرایش و به اشتراک بگذارید، همچنین به MS Outlook و OneNote دسترسی پیدا کنید.
همه چیز را از طریق Microsoft Office Online انجام می شود از طریق یک مرورگر وب و ذخیره آنلاین، بنابراین شما می توانید به فایل ها از هر نقطه دسترسی داشته باشید.
بیشتر درباره Microsoft Office Online
Microsoft Office Online به شما امکان دسترسی رایگان به ورد، پاورپوینت، اکسل، چشم انداز و OneNote می دهد.
همچنین در دسترس است یک تقویم آنلاین و OneDrive، یک سرویس ذخیره سازی آنلاین رایگان است .
طرفداران
- بدون دانلود نرم افزار
- هر نوع فایل که MS Office می تواند استفاده کند باز می شود
- به اشتراک گذاری فایل ها با هر کسی
- همزمان با دیگران در یک فایل کار کنید
- قالب های رایگان در دسترس هستند
- کار خود را به طور خودکار ذخیره می کند
- رابط کاربری آشنا به عنوان MS Office
- بررسی خودکار حروف در Word، OneNote، Calendar و Outlook
مضرات
- قبل از استفاده باید فایل ها در OneDrive وجود داشته باشند
- اکسل یا پاورپوینت برای اشتباهات املایی قابل مشاهده نیست
- 2 گیگابایت بزرگترین اندازه فایل است که می تواند مورد استفاده قرار گیرد
- قادر به ذخیره فایل ها به فرمت اصلی خود نیست
فرمت های فایل Microsoft Office Online
Microsoft Office Online به طور کامل انواع فایل های زیر را پشتیبانی می کند، به این معنی که شما می توانید به این فرمت ها باز کنید و ذخیره کنید:
DOCM، DOCX، PPTM، PPTX، XLSM، XLSX
همانطور که می بینید، فرمت های فایل جدیدتر موجود در نسخه دسکتاپ مایکروسافت آفیس، مانند DOCX، PPTX و XLSX، می توانند در کامل در Microsoft Office Online استفاده شوند.
مایکروسافت آفیس آنلاین در مقابل مایکروسافت آفیس
نسخه دسکتاپ مایکروسافت آفیس بسیار شبیه به نسخه آنلاین است. اگر چه برخی از ویژگی های ممکن است وجود نداشته باشد، نگاه کلی و احساس تقریبا یکسان است.
آنها هر دو دارای ورد، اکسل، پاورپوینت، چشم انداز و OneNote هستند، اما یک تفاوت عمده این است که فایل ها به طور خودکار هنگام استفاده از Microsoft Office Online ذخیره می شوند.
همچنین مایکروسافت آفیس قادر به ذخیره انواع فایلها در فرمت اصلی خود است، در حالی که Microsoft Office Online نمیتواند (بیشتر در مورد این موارد بیشتر بخوانید).
افکار در Microsoft Office Online
اگر شما با نسخه دسکتاپ مایکروسافت آشنا هستید، استفاده از Microsoft Office Online بسیار راحت است، زیرا منوها و توابع مشابه هستند، اگر نه دقیقا همانند.
فرمت های فایل های مجاز مجاز می باشند و هر فرمت واحد که آفیس مایکروسافت پشتیبانی می کند در نسخه آنلاین پشتیبانی می شود. با این حال، تفاوت عمده ای در نحوه استفاده از Microsoft Office Online از این فایل ها نسبت به نسخه دسکتاپ وجود دارد.
بگو که شما در حال کار با شخص دیگری در پرونده DOC هستید که در یک برنامه مانند Office SSuite ایجاد شده است . اگر این پرونده DOC را به Microsoft Office Online بارگذاری کنید و هرگونه ویرایش را انجام دهید، فایل به طور خودکار به DOCX تبدیل می شود. این به این معنی است که هنگام ذخیره فایل و بازگشت به کاربر SSuite Office، ویرایش را نمی توان انجام داد زیرا مجموعه دفتر اجازه نمی دهد که فایل های DOCX باز شود.
نکته من این است که من فکر می کنم مسائل غیر ضروری برای ناپدید شدن فایل ها در فرمت اصلی خود ایجاد می شود. همینطور برای انواع فایل های پاورپوینت و اکسل نیز استفاده می شود.
همچنین، تاسف است که ابتدا باید فایل ها را به OneDrive قبل از استفاده از آنها در ورد، اکسل و غیره آپلود کنید.
به این معنی که شما نمیتوانید یک فایل را به طور مستقیم به پاورپوینت بارگذاری کنید، به عنوان مثال برای ویرایش، اما ابتدا باید آن را به OneDrive آپلود کنید و سپس ویرایش را از آنجا شروع کنید.