Zoho Docs یک بسته آنلاین از سه برنامه اداری - یک پردازشگر کلمه ، برنامه ارائه ، و نرم افزار صفحه گسترده است که با یکدیگر ترکیب می شوند تا جایگزین خوبی برای مایکروسافت آفیس باشند .
برنامه های موبایل از Zoho Docs قابل دسترسی هستند، چندین فرمت فایل های محبوب قابل قبول هستند بنابراین شما می توانید فایل های موجود را آپلود و ویرایش کنید، فایل ها به طور خودکار ذخیره می شوند و هیچ کدام از برنامه ها برای استفاده دشوار نیست.
دیدن Zoho Docs
بیشتر درباره Zoho Docs
شامل در Zoho Docs Writer (Word)، نمایش (PowerPoint) و Sheet (Excel) است.
علاوه بر Zoho Docs، وب سایت Zoho خود برنامه های بیشتری همچون یک سرویس ایمیل، تقویم ، پیام رسان، نرم افزار نوت بوک و مدیر فایل آنلاین دارد.
طرفداران:
- هر سه برنامه برای استفاده آسان است
- بررسی خودکار طلسم در Writer
- کاملا از تمام فرمت های فایل دفتر محبوب پشتیبانی می کند
- فایل های خود را می توانید به کامپیوتر خود ذخیره کنید
- منوها به خوبی تنظیم می شوند
- فایل ها به طور خودکار ذخیره می شوند
- قادر به اشتراک گذاری فایل ها با کاربران خاص و همچنین عمومی است
- چت و نظرات در فایل های اشتراک مجاز است
- فایل ها و پوشه ها را می توان آپلود کرد و همچنین از Google Drive منتقل شد
- برنامه موبایل برای کاربران اندروید و iOS
- یک برنامه دسک تاپ به راحتی می توانید فایل ها را به حساب خود آپلود کنید
- پشتیبانی از تجدید نظر برای بازگرداندن نسخه قدیمی فایل
مضرات:
- نمایش و ورق یک ویژگی بررسی املا را ندارند
- محدودیت اندازه بر روی فایل های آپلود شده قرار می گیرد
فرمت های فایل Zoho Docs
Zoho Docs به طور کامل از انواع فایل های زیر پشتیبانی می کند، به این معنی که می توانید باز کنید و دوباره به این فرمت ها ذخیره کنید:
CSV، DOC، DOCX، HTM، HTML، ODP، ODS، ODT، PPS، PPSX، PPT، PPTX، RTF، SXC، SXI، TSV، TXT، XLS، XLSX
همانطور که می بینید، فرمت های رایج مایکروسافت آفیس در Docs Zoho، مانند XLSX، DOCX، و PPTX مجاز می باشند.
Zoho Writer علاوه بر موارد فوق نیز از ذخیره کردن هر یک از فرمت های فایل پردازش کلمه به فایل PDF پشتیبانی می کند.
Zoho Docs vs Microsoft Office
مایکروسافت آفیس چندین برنامه در مجموعه خود دارد که برخی از آنها شبیه به Zoho Docs و دیگران نیستند، مانند دسترسی، که یک برنامه پایگاه داده است. هرچند برنامه های محبوب تر دفتر، در هر دو شامل - یک پردازشگر کلمه، برنامه صفحه گسترده و نرم افزار ارائه شده است.
هنگامی که به دو سوئیت نگاه می کنیم، ما می بینیم که MS Office به طور پیش فرض در زمانی که Zoho Docs انجام می دهد، فایل های ذخیره شده خودکار را حفظ نمی کند یا پرونده ها را آنلاین ذخیره نمی کند. با این حال، Zoho Docs یک محدودیت نسبتا بزرگ برای اندازه فایل هایی که می توانید آنها را آپلود کنید را محدود می کند، در حالی که MS Office می تواند فایل های بسیار بزرگتری را بارگذاری کند.
آنها هر دو به شما اجازه می دهد بسیاری از انواع فایل های مشابه را باز کرده و ویرایش کنید و همچنین اجازه می دهد فایل های خود را به کامپیوتر خود ذخیره کنید. Zoho Docs در اینجا منحصر به فرد است که می تواند فایل ها را مستقیما از Google Drive وارد کند، در حالی که MS Office توانایی ذاتی برای انجام چنین کاری ندارد.
در کل، شما متوجه خواهید شد که تفاوت در این دو سوئیت تنها در وضعیت آنلاین خود و در حالت آفلاین بلکه همچنین مجموعه ویژگی های آنها برگزار نمی شود. آنها هر دو توابع قالب بندی متن مشترک را در هر سه برنامه دارند، اما آنها احتمالا چیزهای زیادی دارند که آنها را از هم جدا می کنند.
افکار من در Docs Zoho
تفاوت عمده در استفاده از مجموعه آفیس آنلاین در مقابل دسکتاپ این است که شما باید یک اتصال اینترنتی فعال داشته باشید. محدودیت دیگری که ممکن است نادیده گرفته شود محدودیتهای اندازه فایل است که معمولا تنظیم می شوند. با Zoho Docs، حجم فایل حداکثر برای وارد کردن فایل های موجود 10 مگابایت است.
با این حال، اگرچه Zoho Docs به طور کامل در مرورگر مورد استفاده قرار می گیرد، اما به هیچ وجه هیچ ویژگی ای ندارد. همه سه برنامه ای که اشیا را وارد می کنید از ابزارهای قالب بندی متن استاندارد استفاده می کنند و حتی فایل های خود را با دیگران به اشتراک می گذارند که تقریبا یک گزینه برای برنامه های دفتر دسکتاپ است.
همچنین برخی از ابزارهای منحصر به فرد دیگری که شما هرگز پیدا نمی کنید، مانند ارسال پیوست های ایمیل به طور مستقیم به حساب Zoho Docs شما وجود دارد. این کار مفید خواهد بود اگر شما نیاز به ویرایش یک فایل که توسط ایمیل دریافت کرده اید.
من به راحتی Zoho Docs را به افرادی که به دنبال یک مجموعه خوب از برنامه هایی هستند که می توانید از هر مرورگر استفاده کنید به راحتی توصیه می کنم، زیرا فایل های خود را به طور خودکار آنلاین ذخیره می کنند، از هر کجا قابل دسترسی هستند و برنامه ها برای یادگیری آسان و طبیعی هستند.
دیدن Zoho Docs